Als financieel hulpverlener krijg je vaak toegang tot persoonlijke en gevoelige informatie van hulpvragers. Het is cruciaal om zorgvuldig om te gaan met wat je hoort en deelt. Schuldeisers geven regelmatig aan dat zij meer informatie ontvangen dan nodig is.
Bij de uitwisseling van gegevens met schuldeisers is het nodig om persoonsgegevens te delen, zodat duidelijk is over wie het gaat. Hier is doorgaans een juridische basis voor, zoals de AVG. Denk bijvoorbeeld aan gegevensuitwisseling na een beschikking op grond van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs) of in het kader van vroegsignalering.
Hoewel de Wgs in sommige situaties toestaat om het BSN-nummer te verwerken, mag dit geen standaardpraktijk zijn.
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) geeft hierover in een Handreiking uit 2021 aan:
Het delen van medische gegevens vereist extra voorzichtigheid. In veel gevallen ontbreekt een juridische basis om dergelijke informatie te delen. Deel medische details alleen als dit noodzakelijk is en een duidelijke grondslag heeft.
Vraag jezelf bij het delen van informatie altijd af: Is dit echt nodig voor het doel van de schuldhulpverlening? Door alleen strikt noodzakelijke gegevens te verstrekken, bescherm je niet alleen de privacy van hulpvragers, maar voldoe je ook aan de wettelijke voorschriften.